個人情報保護方針

１．目的
株式会社ボーダーリンクは、事業を行う上での個人情報の重要性に鑑み、昨今の個人情報に関する度重なる事件の発生を教訓に、事故、事件を未然に防ぐ環境、体制を構築すべく、次の通り個人情報保護方針を定めます。

２．基本方針
当社は、人と企業をポジティブに変革するチェンジエージェントとして、「働く」「遊ぶ」「学ぶ」「暮らす」の事業領域において、期待価値の高いサービス機会を創出する経営を掲げ、その実現に向けて｢個人情報保護｣は重要事項であると据え、当社のすべての役員、従業員が、個人情報保護の重要性を理解し、提供された｢個人情報｣を大切に取り扱い、安心して当社のサービスを利用できるよう努めます。

３．取り組み
当社は、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考え、以下の取り組みを実施する。

（１）個人情報の取得、利用および提供について
- 当社が使用するすべての個人情報について、適切な取得、利用および提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱わないこと、およびそのための措置を講じるものとします。その利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめ対象者の同意を得るものとします。
（２）個人情報に関する法令や指針、規範について
- 個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を順守します。
（３）個人情報の安全管理について
- 個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止ならびに是正措置を講じます。
（４）個人情報に関する苦情および相談について
- 個人情報に関する苦情および相談には、速やかに対処するものとします。
（５）個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について
- 個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善するものとします
（６）個人情報の共同利用について
- 提供された個人情報について、より付加価値の高いサービスを提供するため、特定した利用目的のみに、当社のグループ会社に限り個人情報を共同で利用させていただきます。また、グループ会社各社においても個人情報の利用目的を超えた利用はしないものとします。

制定日平成18年4月1日
改訂日平成29年7月1日
株式会社ボーダーリンク
代表取締役社長　安井康真

－個人情報の取扱いに関する確認事項－

株式会社ボーダーリンク（以下「当社」という。）では以下の目的で個人情報を利用します。
- （１）従業員の基本情報として、通常の業務や連絡等に利用するため
- （２）配属、異動、報酬等の人事関連業務に利用するため
- （３）労務管理（給与計算・福利厚生提供等）のため
- （４）キャリア形成支援を目的とした教育訓練のため
- （５）当社業務に関するアンケート調査のため
- （６）各種お問い合わせへの対応のため
個人情報を本人の同意なしに第三者へ提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当するときには提供する場合があります。
- （１）給与振込みのための銀行へ個人情報を提供する場合
- （２）健康診断書の写しを産業医に提供する場合
- （３）障害者手帳の写しを取得し、官公署へ提供する場合
- （４）あらかじめ、ご本人に必要事項を明示又は通知し、同意を得ている場合
- （５）キャリア形成支援を目的とした教育訓練のため
- （６）法令に基づく場合
- （７）ご本人並びに公衆の生命、身体又は財産を脅かす可能性がある場合
- （８）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために必要である場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- （９）国若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令で定める事務を遂行することに協力する場合で、ご本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼす場合
- （１０）付加価値の高いサービスを展開するために当社グループ会社に限り個人情報を共同利用する場合
当社では以下の目的で機微情報のうち障害者手帳の写しを含む身体状況に関する情報を利用します。
- （１）障がい者雇用状況報告のため
- （２）障がい者雇用納付金の申告のため
- （３）障がい者雇用調整金の申請のため
機微情報のうち障害者手帳の写しを含む身体状況に関する情報を本人の同意なしに第三者へ提供することはありません。ただし、障がいの種類及び、障がいの程度などの情報を以下の機関に提供することがあります。
- （１）公共職業安定所
- （２）独立行政法人高齢・障碍雇用支援機構
個人情報を収集する項目には必須項目と任意項目に分かれています。必須項目に不足がある場合には再提出をお願いすることがあります。再提出がない場合には問い合わせ対応等ができない場合がありますのでご了承ください。
当社が定める個人情報保護の観点から一定水準以上であると認めた委託先にデータ処理業務の一部を委託する場合があります。
当社では、付加価値の高いサービスを展開するために、以下の範囲内で必要な場合に限り、厳格な管理・監督のもとに個人情報を当社グループ会社で共同利用する場合があります。また、当社グループ会社各社においても個人情報の利用目的を超えた利用はしません。
- （１）共同利用者の範囲
  - レアジョブグループ各社
- （２）共同利用する個人データの項目
  - 人事管理、福利厚生、当社事業の業務遂行上の連絡や、社員交流のための写真紹介、セキュリティ上の管理等を目的として取得した情報全て
- （３）共同利用における利用目的
  - 上記の「個人情報を利用する目的」に定める利用目的
- （４）個人データの管理について責任を有する者の名称
  - 株式会社レアジョブ
  - 代表取締役：中村岳
  - 住所：東京都渋谷区神宮前六丁目27番8号京セラ原宿ビル2階
- （５）個人情報の取得方法
  - ・レアジョブグループの各社が保有する「個人情報」を共同利用する際は書面、電子媒体等により取得します。個人情報の受け渡しに際しては適正な安全管理措置を講じます。
当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の取り扱いに関する苦情は、以下の連絡先までご連絡ください。なお、各個人情報開示の詳細につきましては、当社ホームページをご参照ください。

改定日：令和5年6月20日

本内容に関するご質問は、下記の問合せ窓口にお願い致します。

個人情報の取り扱いに関する連絡先
事業社名：株式会社ボーダーリンク
所在地：埼玉県さいたま市大宮区下町二丁目16番地1 ACROSS 8階
個人情報保護管理者：代表取締役社長
電話番号：048-631-0230

－保有個人データに関する周知事項－

当社で保有している保有個人データに関して、以下の事項を周知いたします。

事業者の名称
- 株式会社ボーダーリンク
個人情報保護管理者
- 職名及び所属：代表取締役社長安井康真
- 連絡先：電話番号 048-631-0230
- 住所：埼玉県さいたま市大宮区下町2-16-1　ACROSS8階
保有個人情報の利用目的
- 従業者情報：人事労務管理のため
- 採用応募者情報：採用業務のため
- 外国語講師採用登録者情報、外国語講師採用応募者情報：外国語講師採用業務のため
- 外国語講師情報：外国語講師派遣業務のため
- 語学スクール生徒情報：語学スクール運営業務のため
- 問い合わせ者情報（Web サイトや電話による問い合わせ者）：問い合わせに対する対応のため
保有個人データーの取扱いに関する苦情の申出先
- 下記 h.の【個人情報に関する苦情・相談窓口】までお申し出ください。
認定個人情報保護団体について
- 当社は認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。
開示等の請求等に応じる手続き
- お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（保有個人データの開示、利用目的の通知、訂正追加又は削除、利用提供の停止、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示）に関して、当社に申し出ることができます。その手続きは以下の通りです。
- 「開示等の請求等」申出先
  - 「開示等の請求等」は下記 h.の【個人情報に関する苦情・相談窓口】宛にお申し出ください。
- 「開示等の請求等」に際してご提出いただく書面の様式その他の開示等の請求等の方式
  - 「開示等の請求等」を行う場合は、当社所定の請求書に必要事項をご記入の上、ご郵送下さい。なお、当社所定の請求書は下記 h.の【個人情報に関する苦情・相談窓口】宛にお申し出ください。当社所定の請求書を郵便で送付いたします。
- 「開示等の請求等」をする方の、本人又は代理人であることの確認方法
  - ご本人様により「開示等の請求等」をされる場合：本人確認のため、運転免許証、パスポート等の本人確認書類の写しを同封して下さい
  - 代理人様により「開示等の請求等」をされる場合：「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、（１）の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか、及び（２）代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。
  - （１）代理人である事を証明する書類
  - ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
  - - ①　本人の委任状（原本）
  - ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
  - - ①　戸籍謄本
    - ②　住民票（続柄の記載されたもの）
    - ③　その他法定代理権の確認ができる公的書類
  - ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
  - - ①　後見登記等に関する登記事項証明書
    - ②　その他法定代理権の確認ができる公的書類
  - （２）代理人様ご自身を証明する書類の写し
  - - ①　運転免許証
    - ②　パスポート
    - ③　マイナンバーカード(表面)
    - ④　健康保険の被保険者証
    - ⑤　住民票
    - ⑥　住民基本台帳カード
    - 尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください
- 「開示等の請求等」の手数料及びその徴収方法
  - 利用目的の通知又は開示の請求の場合は、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
  - 手数料金額：1,200 円
- 「開示等の請求等」に対する回答方法
  - 原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
    なお、「開示等の請求等」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
    以下の場合には、「開示等の請求等」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由を御通知申し上げます。また、これらの場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
    - ①　ご本人様又は代理人様の本人確認ができない場合
    - ②　所定の請求書類に不備があった場合
    - ③　開示等の請求等の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
    - ④　利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
    - ⑤　利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
    - ⑥　国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
保有個人データの安全管理のために講じた措置（本人の知りえる状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く）
- （基本方針の策定）
- ・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
- （個人データの取扱いに係る規律の整備）
- ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
- （組織的安全管理措置）
- ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
- ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
- （人的安全管理措置）
- ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
- ・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
- （物理的安全管理措置）
- ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
- ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
- （技術的安全管理措置）
- ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
- ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
- （外的環境の把握）
- ・個人データを保管している関係各国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
【個人情報に関する苦情・相談窓口】
- 事業社名：株式会社ボーダーリンク
- 所在地：埼玉県さいたま市大宮区下町二丁目16番地1 ACROSS 8階
- 個人情報保護管理者：代表取締役社長
- 電話番号：048-631-0230